ConsiDMSby Consiliari
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Funktionen ↗

Berechtigungen bis zum einzelnen Dokument

Mandantentrennung und Dokumentrechte gelten auch für Suche und KI-Recherche.

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KI-generierte Markenillustration

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Der Einkauf darf einen Vertrag sehen, das Projektteam nur die freigegebenen Projektunterlagen. Suche und Antworten berücksichtigen die jeweiligen Rechte.

Zugriff gezielt vergeben

Mandanten- und Dokumentrechte werden in der Datenbank durchgesetzt. Freigaben lassen sich befristen und widerrufen.

Änderungen nachvollziehen

Zugriffsprotokolle, Versionen und das Vier-Augen-Prinzip helfen bei der Kontrolle sensibler Vorgänge.

Weitere Funktionen entdecken

Virtuelle Ordner

Virtuelle Ordner bauen ihre Ansichten aus Metadaten auf. Das Original und seine Versionshistorie bleiben an einem Ort.

KI-Recherche

ConsiDMS verbindet Volltext, semantische Suche und KI-Chat mit den Dokumentrechten Ihres Teams.

Dokumentvergleich

Nutzen Sie die Versionshistorie und die KI-Recherche, um Unterschiede anhand der jeweiligen Fundstellen zu prüfen.

Dokumente importieren

ConsiDMS führt Uploads, Scans und angebundene Quellen in einem gemeinsamen Prüfeingang zusammen.

Outlook-Add-in

Wählen Sie E-Mails und Anhänge in Outlook aus und geben Sie ihnen beim Import den richtigen Kontext.

SharePoint-Import

Übernehmen Sie ausgewählte Dateien aus SharePoint mit nachvollziehbarer Quelle und geprüftem DMS-Ziel.

Klassifizierung und Freigabe

ConsiDMS unterstützt bei der Dokumentart und bei Metadaten. Die Entscheidung bleibt beim zuständigen Team.

GoBD und Aufbewahrung

ConsiDMS unterstützt Aufbewahrung und Prüfbarkeit durch Versionen, Festschreibung, Fristen und Export.

Standort Deutschland und Betrieb

Besprechen Sie mit uns einen Betrieb in Deutschland, eine dedizierte Instanz oder die Bereitstellung in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Versionen und Audit

Versionen, Freigaben und Zugriffsprotokolle verbinden das Dokument mit seinem Verlauf.