ConsiDMSby Consiliari
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Funktionen ↗

Bibliotheken gezielt übernehmen

Übernehmen Sie ausgewählte Dateien aus SharePoint mit nachvollziehbarer Quelle und geprüftem DMS-Ziel.

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KI-generierte Markenillustration

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein Projektteam schließt einen Vorgang ab. Nur die zu archivierenden Unterlagen gehen aus seiner Bibliothek in die DMS-Prüfung.

Bibliothek und Ziel wählen

Prüfen Sie die Auswahl, die Zielgesellschaft und die Zuordnung der Metadaten.

Berechtigungen festlegen

Im DMS gilt das Berechtigungsmodell des Zielmandanten. Prüfen Sie die Freigabe dort vor der Ablage.

Weitere Funktionen entdecken

Virtuelle Ordner

Virtuelle Ordner bauen ihre Ansichten aus Metadaten auf. Das Original und seine Versionshistorie bleiben an einem Ort.

KI-Recherche

ConsiDMS verbindet Volltext, semantische Suche und KI-Chat mit den Dokumentrechten Ihres Teams.

Dokumentvergleich

Nutzen Sie die Versionshistorie und die KI-Recherche, um Unterschiede anhand der jeweiligen Fundstellen zu prüfen.

Dokumente importieren

ConsiDMS führt Uploads, Scans und angebundene Quellen in einem gemeinsamen Prüfeingang zusammen.

Outlook-Add-in

Wählen Sie E-Mails und Anhänge in Outlook aus und geben Sie ihnen beim Import den richtigen Kontext.

Klassifizierung und Freigabe

ConsiDMS unterstützt bei der Dokumentart und bei Metadaten. Die Entscheidung bleibt beim zuständigen Team.

GoBD und Aufbewahrung

ConsiDMS unterstützt Aufbewahrung und Prüfbarkeit durch Versionen, Festschreibung, Fristen und Export.

Sicherheit

Mandantentrennung und Dokumentrechte gelten auch für Suche und KI-Recherche.

Standort Deutschland und Betrieb

Besprechen Sie mit uns einen Betrieb in Deutschland, eine dedizierte Instanz oder die Bereitstellung in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Versionen und Audit

Versionen, Freigaben und Zugriffsprotokolle verbinden das Dokument mit seinem Verlauf.