ConsiDMSby Consiliari
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Funktionen ↗

Dokumente und Versionen gezielt vergleichen

Nutzen Sie die Versionshistorie und die KI-Recherche, um Unterschiede anhand der jeweiligen Fundstellen zu prüfen.

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KI-generierte Markenillustration

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Der Lieferant schickt einen überarbeiteten Vertragsentwurf. Sie prüfen Laufzeit und Kündigungsregel in beiden Fassungen, bevor Sie den Entwurf freigeben.

Fassungen eingrenzen

Öffnen Sie die berechtigten Fassungen aus dem Verlauf und prüfen Sie, welche davon zur Entscheidung vorliegen.

Unterschiede belegen

Vergleichen Sie die relevanten Passagen. Gehen Sie bei unklarer KI-Antwort zurück in die Originale.

Weitere Funktionen entdecken

Virtuelle Ordner

Virtuelle Ordner bauen ihre Ansichten aus Metadaten auf. Das Original und seine Versionshistorie bleiben an einem Ort.

KI-Recherche

ConsiDMS verbindet Volltext, semantische Suche und KI-Chat mit den Dokumentrechten Ihres Teams.

Dokumente importieren

ConsiDMS führt Uploads, Scans und angebundene Quellen in einem gemeinsamen Prüfeingang zusammen.

Outlook-Add-in

Wählen Sie E-Mails und Anhänge in Outlook aus und geben Sie ihnen beim Import den richtigen Kontext.

SharePoint-Import

Übernehmen Sie ausgewählte Dateien aus SharePoint mit nachvollziehbarer Quelle und geprüftem DMS-Ziel.

Klassifizierung und Freigabe

ConsiDMS unterstützt bei der Dokumentart und bei Metadaten. Die Entscheidung bleibt beim zuständigen Team.

GoBD und Aufbewahrung

ConsiDMS unterstützt Aufbewahrung und Prüfbarkeit durch Versionen, Festschreibung, Fristen und Export.

Sicherheit

Mandantentrennung und Dokumentrechte gelten auch für Suche und KI-Recherche.

Standort Deutschland und Betrieb

Besprechen Sie mit uns einen Betrieb in Deutschland, eine dedizierte Instanz oder die Bereitstellung in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Versionen und Audit

Versionen, Freigaben und Zugriffsprotokolle verbinden das Dokument mit seinem Verlauf.