ConsiDMSby Consiliari
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Funktionen ↗

Ein Eingang für Dateien aus vielen Quellen

ConsiDMS führt Uploads, Scans und angebundene Quellen in einem gemeinsamen Prüfeingang zusammen.

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KI-generierte Markenillustration

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Eine Rechnung kommt als PDF, der Lieferschein als Scan. Beide werden demselben Vorgang zugeordnet und vor der Ablage geprüft.

Dateien erfassen

Übernehmen Sie Dateien per Upload oder über Outlook und SharePoint. OCR macht geeignete Scans durchsuchbar.

Herkunft und Qualität prüfen

Die Herkunft bleibt nachvollziehbar. Prüfen Sie Metadaten, Pflichtfelder und Dublettenhinweise vor der Freigabe.

Weitere Funktionen entdecken

Virtuelle Ordner

Virtuelle Ordner bauen ihre Ansichten aus Metadaten auf. Das Original und seine Versionshistorie bleiben an einem Ort.

KI-Recherche

ConsiDMS verbindet Volltext, semantische Suche und KI-Chat mit den Dokumentrechten Ihres Teams.

Dokumentvergleich

Nutzen Sie die Versionshistorie und die KI-Recherche, um Unterschiede anhand der jeweiligen Fundstellen zu prüfen.

Outlook-Add-in

Wählen Sie E-Mails und Anhänge in Outlook aus und geben Sie ihnen beim Import den richtigen Kontext.

SharePoint-Import

Übernehmen Sie ausgewählte Dateien aus SharePoint mit nachvollziehbarer Quelle und geprüftem DMS-Ziel.

Klassifizierung und Freigabe

ConsiDMS unterstützt bei der Dokumentart und bei Metadaten. Die Entscheidung bleibt beim zuständigen Team.

GoBD und Aufbewahrung

ConsiDMS unterstützt Aufbewahrung und Prüfbarkeit durch Versionen, Festschreibung, Fristen und Export.

Sicherheit

Mandantentrennung und Dokumentrechte gelten auch für Suche und KI-Recherche.

Standort Deutschland und Betrieb

Besprechen Sie mit uns einen Betrieb in Deutschland, eine dedizierte Instanz oder die Bereitstellung in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Versionen und Audit

Versionen, Freigaben und Zugriffsprotokolle verbinden das Dokument mit seinem Verlauf.